Basierend auf der EU-Verordnung 2016/679 vom 27.4.2016 mit Wirkung zum 25.5.2018
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auf der Grundlage von Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden als Verordnung bezeichnet).
1. Begriffserklärung:
1.1. Personenbezogene Daten sind Daten, die zur Identifizierung einer natürlichen Person führen, insbesondere: Vor- und Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Identifikationsnummer einer unternehmerisch tätigen natürlichen Person und Steueridentifikationsnummer einer unternehmerisch tätigen natürlichen Person als eine betroffene Person.
1.2. Der für die Verarbeitung Verantwortliche (das oben genannte Unternehmen) ist eine Stelle, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt, die Verarbeitung durchführt und für sie verantwortlich ist. Der Verantwortliche kann den Auftragsverarbeiter ermächtigen oder ermächtigen, personenbezogene Daten zu verarbeiten, sofern ein Sondergesetz nichts anderes vorsieht.
1.3. Ein Auftragsverarbeiter ist jede Stelle, die personenbezogene Daten gemäß dem Gesetz und der Verordnung auf der Grundlage eines Spezialgesetzes oder im Auftrag des Verantwortlichen, auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder auf der Grundlage des Einwilligung der betroffenen Person.
1.4. Die Datenbank ist eine interne Liste von Daten zu Personen und ihren persönlichen Daten, die vom Administrator verwaltet wird.
1.5. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die in der Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, besteht, insbesondere die Analyse oder Einschätzung von Aspekten bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheitszustand, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit , Verhalten, Ort, an dem es sich befindet oder bewegt.
1.6. Cookies sind kleine Datenmengen, die ein Webserver an einen Browser sendet, der sie auf dem Computer eines Benutzers speichert. Jedes Mal, wenn Sie denselben Server besuchen, sendet der Browser diese Daten dann zurück an den Server. Cookies werden in der Regel verwendet, um einzelne Benutzer zu unterscheiden, Benutzereinstellungen usw. werden in ihnen gespeichert.
1.7. Der Beauftragte für den Schutz personenbezogener Daten ist ein fachlich qualifizierter Vertreter des Administrators, der die Transparenz und rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator sowie die Integrität von Daten – ihre Sicherung und Sicherheit – überwacht.
2. Der Administrator (das oben genannte Unternehmen) verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung wie folgt Grundsätze:
2.1. Rechtmäßigkeit – verarbeitet nur solche Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind
2.2. Zweckmäßigkeit – Daten werden nur für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben,
2.3. Minimierung – verarbeitet die maximale Menge, die zur Erfüllung der angegebenen Aufgaben erforderlich ist
2.4. Speicherzeit – personenbezogene Daten werden nur für die Zeit verarbeitet, die für die gegebenen Aufgaben erforderlich ist
2.5. Integrität und Vertraulichkeit – Der Administrator hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Daten zu sichern und vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und vor Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.
3. Schutz personenbezogener Daten und Informationen zur Verarbeitung
3.1. Der Administrator erhält personenbezogene Daten von den Unternehmen selbst im Rahmen von Vertragsverhandlungen, z. B. durch persönliche Übergabe, E-Mail, Anfrageformular oder Bestellung.
3.2. Der Verantwortliche informiert die betroffene Person, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder freiwillig ist.
3.3. Personenbezogene Daten werden während der Vertragsverhandlungen und für die Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet.
3.4. Personenbezogene Daten werden in der erforderlichen Form weiterverarbeitet, um die gesetzliche Pflicht zur Archivierung von Buchhaltungsunterlagen für einen gesetzlich festgelegten Zeitraum zu erfüllen.
3.5. Personenbezogene Daten werden verarbeitet und für die nächsten 24 Monate für den Fall einer möglichen Streitigkeit zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person gespeichert.
4. Gründe für die Verarbeitung
4.1. Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
* Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verwalters (Buchhaltung, Steuer- und Archivverwaltung).
* Marketing- und Geschäftsangebote des Administrators (Download des Magazins, Angebot von Konferenzen, Schulungen und anderen Veranstaltungen).
* Führen einer Personendatenbank.
* Schutz der Rechte und gesetzlich geschützten Interessen des Administrators (berechtigtes Interesse).
5. Rechte und Pflichten der betroffenen Person
5.1. Das Unternehmen ist verpflichtet, nur wahre und genaue personenbezogene Daten zu verwalten.
5.2. Das Unternehmen ist verpflichtet, dem Administrator die bereitgestellten Daten zu überprüfen.
5.3. Das Unternehmen hat das Recht, vom Administrator Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu verlangen
5.4. Die betroffene Person hat das Recht, die bereitgestellten personenbezogenen Daten zu korrigieren
5.5. Die betroffene Person hat das Recht, die bereitgestellten personenbezogenen Daten zu löschen
5.6. Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken
5.7. Wenn für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist, kann die betroffene Person diese jederzeit widerrufen.
5.8. Das Unternehmen kann seine Rechte ausüben:
5.8.1. Datenbox: siehe Index
5.8.2. E-Mail: events@averia.cz
5.8.3. Per Post (die Unterschrift muss amtlich beglaubigt sein, siehe Punkt 5.1.)
6. Rechte und Pflichten des Administrators
6.1. Der Administrator hat das Recht, die Wahrhaftigkeit und Genauigkeit der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu überprüfen
6.2. Der Verantwortliche ist verpflichtet, der betroffenen Person Auskunft über Umfang und Art der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erteilen, wenn die betroffene Person dies verlangt. Der Verwalter hat dies unverzüglich innerhalb von spätestens 30 Werktagen zu tun.
6.3. Im Falle wiederholter und unangemessener Anfragen hat der Administrator das Recht, die Bereitstellung solcher Informationen abzulehnen oder deren Bereitstellung in Rechnung zu stellen.
6.4. Der Verantwortliche stellt die Informationen in elektronischer Form zur Verfügung, sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt. In diesem Fall kann auf Punkt 5.3 verwiesen werden.
7. Berechtigtes Interesse des Administrators – Zwecke
7.1. Schutz des Verwalters, seiner grundlegenden oder sonstigen Rechte, die sich aus allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften und Verträgen ergeben. Insbesondere im Zusammenhang mit verschiedenen Streitigkeiten, Inspektionen, Untersuchungen und in Bezug auf Vertragspartner. Die Bearbeitungsdauer bestimmt sich nach allgemein verbindlichen Vorschriften, spätestens jedoch 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
7.2. Schutz des Eigentums des Verwalters, des Lebens und der Gesundheit von Mitarbeitern und Personen, die das Gelände des Verwalters betreten.
Für einen Zeitraum von 3 Tagen ab Aufnahme.
7.3. Inkasso während der gesetzlichen Verjährungsfristen, längstens jedoch 10 Jahre.
8. Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
8.1. Die betroffene Person willigt in die Verarbeitung von Daten ein, die für ihre Zwecke weder dem Gesetz noch der Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder den berechtigten Interessen des Verantwortlichen zuzurechnen sind. Die Einwilligung wird durch schriftliche Form oder Bestätigung der elektronischen Fassung der Einwilligung erteilt.
8.2. Die betroffene Person kann gemäß Punkt 4.7. diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
8.3. Die Zwecke und die Verarbeitung der aufgrund der Einwilligung erteilten Daten sind auf der Einwilligungserklärung angegeben.
9. Methode der Verarbeitung personenbezogener Daten
9.1. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden automatisch und manuell verarbeitet
9.2. Personenbezogene Daten können an autorisierte Mitarbeiter des Administrators weitergegeben werden, wenn dies für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich und für die Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich ist.
9.3. Personenbezogene Daten können Verarbeitern zur Verfügung gestellt werden, mit denen der Verantwortliche einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten hat, und gegebenenfalls anderen Personen gemäß dem Gesetz und der Verordnung.
10. Kekse
10.1. Der Administrator verwendet auf seiner Website „Cookies“, die auf dem Computer des Besuchers gespeichert werden und ihn beim nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Cookies ermöglichen es beispielsweise, die Website den Interessen der betroffenen Person anzupassen oder einen Nutzernamen zu speichern, der dann nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss. Wenn die betroffene Person nicht möchte, dass ihr Computer wiedererkannt wird, muss der Internetbrowser so eingestellt werden, dass Cookies von der Festplatte des Computers gelöscht, Cookies blockiert oder eine Warnung gesetzt wird, bevor ein Cookie gespeichert wird Gerettet. (Weitere Informationen zu Cookies finden Sie HIER.)
11. Gültigkeit
11.1. Der Wortlaut der Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann vom Administrator geändert oder ergänzt werden. Der Administrator informiert die natürliche Person mindestens 5 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen per E-Mail oder über einen anderen geeigneten Kommunikationskanal über eine solche Änderung. Wenn eine natürliche Person mit der Änderung nicht einverstanden ist, hat sie das Recht, ohne Sanktion die Löschung aus der Datenbank zu verlangen.
11.2. Dieses Dokument tritt am Tag seiner Veröffentlichung in Kraft.